Secretaresse/Secretaris

Als secretaresse of secretaris binnen een revalidatiecentrum heb je een veelzijdige en centrale rol in de ondersteuning van zowel het behandelteam als de externe communicatie met ouders en educatieve instellingen. Je functie omvat een breed scala aan administratieve en organisatorische verantwoordelijkheden.

Functieomschrijving:

1. Receptie en Telefoonbeheer: Je bent het eerste aanspreekpunt voor ouders, scholen en andere externe partijen. Dit vereist sterke communicatievaardigheden en een vriendelijke, professionele uitstraling.
2. Dagelijkse Planning: Het bijhouden van de dagelijkse planning van het behandelteam is cruciaal om ervoor te zorgen dat alle activiteiten soepel verlopen. Dit omvat het beheren van afspraken, sessies en andere belangrijke tijdstippen.
3. Boekhoudkundige Taken: Je assisteert in de boekhouding en het financieel beheer, wat een nauwkeurig oog voor detail vereist en het vermogen om met vertrouwelijke informatie om te gaan.
4. Documentbeheer: Het coderen, archiveren en classificeren van professionele documenten, zoals vergaderverslagen, klantdocumenten en debiteurenadministratie. Ook het bijwerken en sluiten van dossiers behoort tot je taken.

Aanbod:

• Werkuren: Je werkt 30 uur per week verdeeld over maandag, dinsdag, woensdag en donderdag, beginnend vanaf 24 augustus.
• Beloning: Je salaris valt onder categorie 12 van de IFIC, wat aangeeft dat de functie goed gewaardeerd wordt binnen het zorgveld.

Jouw Profiel:

• Direct Contact: Je hebt regelmatig direct contact met ouders en scholen, wat goede sociale vaardigheden vereist.
• Vaardigheden: Punctualiteit, zelfstandigheid, en oordeelkundigheid zijn essentieel. Kennis van de regio Lokeren is een pluspunt.
• Kerncompetenties: Nauwkeurigheidsbewustzijn, klantgerichtheid, omgaan met druk, flexibiliteit, teamwerk, creatief denken, resultaatgerichtheid, en zelfstandig kunnen werken.

Vereiste Opleiding:

• Je dient in het bezit te zijn van een professionele bacheloropleiding, bij voorkeur gericht op administratie of management.

Deze rol biedt een uitdagende en bevredigende werkomgeving waarin je direct bijdraagt aan de werking van een essentiële gezondheidszorginstelling. Het vereist een dynamische aanpak waarbij elke dag anders kan zijn en waarbij je je vaardigheden continu kunt ontwikkelen en toepassen.

Secretaresse/Secretaris

Functie

Je bent verantwoordelijk voor de receptie, telefonisch contact met ouders en school, volgt de dagelijkse planning op en maakt deel uit van de boekhouding. In ons revalidatiecentrum werk je nauw samen met het behandelteam.

Aanbod

30 uur voorstellingen op maandag, dinsdag, woensdag en donderdag

Vanaf 24 augustus

Beloning onder categorie 12 van de IFIC

Jouw profiel

Je hebt direct contact met ouders en de school.

Je bent punctueel, kan zelfstandig, op tijd werken en beschikt over het nodige oordeel

Je kind is in orde.

Pluspunt: u kent het Lokerengebied

Nauwkeurigheidsbewustzijn, klantgerichtheid, omgaan met druk, aanpassen aan veranderende omgevingen (flexibiliteit), kunnen verbinden, kunnen leren, plannen (= organisatie), een hecht samenwerkingsteam, creatief denken (creatief), resultaatgerichtheid en het volgen van de regels En akkoord, zelfstandig werken

Professionele documenten, vergaderverslagen, … codering en archivering, bewegingen van organisatieleiders of teamleden, classificatie, distributie, stempel- en registratiebrieven, verwerking van e-mails, klanten, leveranciers, bezoekers, ontvangen en leiden van meldingsberichten en opnemen Afspraken, boekhoudkundige en administratieve termen gebruiken om de organisatie te beheren, professionele documenten op te stellen en op te volgen (klantdocumenten, debiteuren, …) (bijwerken, sluiten, …), documenten invoeren en de lay-out doorstuur- en classificatiedocumenten correct regelen, Volg de voorraad, bevestig het tekort en plaats een bestelling

Professionele (gerichte) bacheloropleiding (PBA)

medische opleidingen belgie vacature onthaal dokterspraktijk https://www.jobagence.com/2023/10/